Kurse als Abo im Clubsystem
Kurse als ABO in der Clubaboverwaltung
Der Seitenrahmen in der Clubverwaltung wurde umbenannt und heißt jetzt Abo-Kurse.
Bisher konnten an dieser Stelle unterschiedliche Clubs zusammengeführt werden. Im Check-In konnte dann ein Clubmitglied in einen der zusammengeführten Clubs die Tanzschule besuchen.
Das neue System wurde in Zusammenarbeit mit der Tanzschule am Deutschen Theater erheblich erweitert und in umfassendes Abo-System für Kurse geändert. So ist es möglich, dass als Zahlungssystem ein Club erstellt wird und diesem Club dann unbegrenzt Kurse zugebucht werden können.
Auch die Anzahl der gebuchten Clubs bei einem Teilnehmer ist so gut wie unbegrenzt.
Es kann also jeder Club, auch bereits bestehende zu einem Aboclub gewandelt werden.
Wechseln Sie auf den Seitenrahmen Abo-Kurse werden alle erstellen Kurse Ihrer Tanzschule angezeigt. Rechts oben sind die bekannten Auswahlbutton, die den Bestand der Kurse in aktuelle und alle Kurse zur Auswahl bereitstellt.
Wird nun ein Kurs durch einen Doppelklick in der Auswahlliste gewählt, wird sofort geprüft, ob dieser Kurs bereits gebucht wurde. Wenn nicht, bucht Let´s Dance automatischen den gewünschten Kurs und stellt den Kurs sofort als bezahlt ein, da dieser ja über ein Club als Abo bezahlt wird.
Selbstverständlich kann danach der Kurs zusätzlich wieder mit einem Betrag als offen gekennzeichnet werden, um so zusätzliche Leistungen abrechnen zu können.
Bei einer Partnerverbindung, fragt Let´s Dance nach, ob dieser auch als Partner in den Kurs übernommen werden soll. Wir prüfen zur Zeit, ob es Sinn macht bei einer Partnerverbindung den Kurs des Partners auch sofort zu buchen.
Diese Vorgehensweise wird für jeden ausgewählten Kurs, der zu einem Abo hinzugefügt wird durchlaufen.
Alle Teilnehmer die in einem Club als Abo-Kurse gebucht wurden, werden wie jeder andere Teilnehmer in diesem Tanzkurs behandelt. Das heißt, Sie erscheinen auf der Teilnehmerliste und. so weiter.
Kursverbindung in Abo-Kurse aufheben
Sie können jederzeit den Teilnehmer in einem Abo-Kurs aus diesem Kurs wieder abmelden. Let´s Dance löscht den Eintrag im Linken Feld in dem alle Kurse aufgelistet sind, wenn dieser markiert wird. Ob ein Eintrag markiert ist erkennen Sie daran, das der Button "Kursverbindung aufheben" jetzt aktiviert ist.
Klicken Sie diesen Button an, wird der Kurs in diesem Abo beendet und der Teilnehmer aus dem Kurs automatisch abgemeldet.
Wichtig !
Jeder einmal gebuchte Kurs bleibt für spätere Auswertungen und Statistiken erhalten. Welche Kurse einmal über ein Abo gebucht wurden, können Sie im Kurs des Teilnehmers jederzeit kontrollieren.
Im Infofeld Abmeldung finden Sie als Grund den Eintrag "Kursverbindung aufgehoben", der automatisch von Let´s Dance beim Aufheben im Club des Teilnehmers eingefügt wird.
So haben Sie jederzeit einen Überblick, welche Kurse ein Teilnehmer über einen Abo-Kurs gebucht hat.
Seitenrahmen Tag-Uhrzeit
Bisher war es so, dass für jeden Club der Zugang über das Check-In für den Club geregelt werden kann. Das hat sich nicht geändert und bleibt auch so.
Zum besseren Verständnis:
Die Vorgaben für Tageszeit, Uhrzeit und die Anzahl der Besuche, beschränken auch den Besuch für alles Kurse, die in diesem Club gebucht sind.
Es wird also nur geprüft, ob der Club im Check-In zugelassen ist oder nicht.
Wichtige Änderungen im Check-IN System altes System
Neues System
Wir haben den Leistungsumfang noch einmal erheblich gesteigert.
Neben den Zutrittsdaten der Teilnehmer, werden nun auch sehr detaillierte Informationen der am Tag stattfindenden Clubs und Kurse bereit gestellt.
Zusätzlich werden Sie über die Anzahl der Besucher des Tages auf dem Laufenden gehalten.
Ganz neu hinzugekommen sind die Button für Kurs- und Clubzahlungen. Sie können von nun an direkt aus dem Check-In heraus Zahlungen für Club- und Kursteilnehmer verbuchen. Selbstverständlich, können Sie auch Ihren Kunden eine Quittung direkt ausdrucken und mitgeben.
Die sehr einfach gehaltenen Buchungsfenster sind auch für Ihre Mitarbeiter leicht zu bedienen.
Einchecken eines Teilnehmers
Die Kombinationen sind fast unbegrenzt. Damit eine eindeutige Zuordnung für den Besuch getroffen werden kann, werden alle gebuchten Clubs und Kurse des Teilnehmers in einem Eincheckfenster angezeigt.
Oben links, werden alle für den aktuellen Tag laufenden Clubs und Kurse in einem Button angezeigt.
Hier können Sie nun wählen, in welchen der laufenden Angebote der Teilnehmer gemeldet werden soll.
Zur Kontrolle, welchen Club oder Kurs ein Teilnehmer gebucht hat, werden im unteren Bereich die gebuchten Clubs und Kurse angezeigt.
Hat ein Kunde ein Abo gebucht, wird zunächst geprüft, ob der Zutritt mit diesem Abo ohne weitere Prüfung möglich ist.
Ist die Prüfung erfolgreich, werden die Besuchsinformationen beim jeweiligen Club und Kurs gespeichert.
Ist die Prüfung nicht erfolgreich gewesen, dass heißt, dass es Gründe gibt, den Zutritt ohne Zustimmung zu verweigern.
Diese Gründe können sein:
1. Der Wochentag vom Abo oder Kurs stimmt nicht überein mit dem aktuellen Tag
2. Das Abo der der Kurs ist beendet
3. Es ist der Besuch nur für bestimmte Wochentage vereinbart
4. Es ist der Besuch nur innerhalb bestimmter Uhrzeiten gestattet
5. Der Teilnehmer hat eine Ruhezeit für das Abo laufen
6. Es ist die max. Anzahl der Besuche in diesem Monat erreicht
Trifft einer der Gründe zu, wird automatisch das Kontrollfenster geöffnet, in dem dann der Kurs für diesen Besucher gewählt werden kann.
Der oder die Gründe werden für die Dauer des Aufenthaltes in der Zutrittskontrolle gespeichert
und sind jederzeit über den Button Check-In- Info einsehbar.