Programmfunktionen

Benutzerverwaltung und Programmzugang
Neben einem Passwort kann jedem Benutzer eine Benutzerstufe zugewiesen werden. Damit haben Sie die Möglichkeit für fast alle Programmteile und Formularen Rechte zu vergeben und auch einzelne Aktionen für bestimmte Benutzer zusperren. Ebenso einfach fassen Sie Benutzer zu einer Benutzergruppe zusammen z. B. Thekenbedienung, Tanzlehrer, Büro, etc. Einstellungen werden für jeden Benutzer gespeichert und jeder Benutzer findet das Programm so vor, wie er es verlassen hat.
Programmvorgaben und Einstellungen
Sie haben die Möglichkeit das Programm in seinem Verhalten zu steuern. Zusätzlich können Sie das Menülayout selbst einstellen.
Datensicherung und Wiederherstellung
Filialverwaltung
Verwalten Sie den Datenbestand mehrerer Filialen gemeinsam oder getrennt. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Filialen ist innerhalb von LET`S DANCE jederzeit möglich.
Datenexport
Der Datenexport ist ein Programmteil, der es Ihnen erlaubt Daten aus LET`S DANCE zu exportieren. Diese Daten können dann mit anderen Programmen, wie z. B. Word oder Excel weiterverarbeitet werden. Die Möglichkeiten sind sehr vielfältig.
- Adressdatenexport mit und ohne Berücksichtigung der Partnerverbindung
- nur Frauen/Männer
- Auswahl nach Nach- und Vorname, PLZ, Ort, Geburtstag, …
Eine weitere Zusatzoption ist die Zusammenstellung der Daten nach:
- Emailadressen
- Faxadressen
- Druckadressen
Einzel-, Serienbriefe und Sammeldruck
Versenden Sie auf Knopfdruck vorgefertigte Schreiben an Ihre Tanzschulkunden auch als Email-Anhang. Jedes Dokument kann vor dem Versand noch einmal bearbeitet werden. Wir stellen Ihnen alle möglichen Datenfelder zur Verfügung. Fügen Sie beliebigen Text hinzu und speichern auf Wunsch das neue Dokument als Vorlage für weitere Briefe. So können Sie sehr leicht und bequem Ihre Briefvorlagen für die Korrespondenz Ihrer Tanzschule anfertigen. Sie haben in LET`S DANCE für diese Zwecke einen Wizzard, der Sie bei der Erstellung der Serienbrief unterstützt. Der Wizzard ist in mehrere Abschnitte unterteilt:
Versandart: Email, Serienbriefdokument oder Ausdruck auf den Drucker

Auswahl des Briefes aus einer Word-Vorlage, TXT- oder RTF-Datei oder Sie geben den Text direkt ein.

Auswahl der Adressen

Als Sammeldruck versteht man in LET`S DANCE, dass automatische Zusammenstellen von Daten, die in Wordvorlagen automatisch eingefügt werden. Hierzu zählt unter anderem, das automatische Anschreiben von neuen Clubteilnehmern, z.B. als Begrüßungsschreiben oder Kündigungsschreiben. Sie haben die Möglichkeit Adressdaten zusammen zu stellen und alle in einem Arbeitsgang zu drucken.