Die Adressverwaltung ist die Schaltzentrale unserer Tanzschulsoftware und bietet darüber hinaus mehr als die bloße Erfassung der Adresse eines Teilnehmers. Hier behalten Sie den Überblick zwischen Ihren Kunden und deren gebuchten Clubs und Kursen. Einen Klick entfernt haben Sie jeden einzelnen Club oder Kurs zur Bearbeitung auf den Bildschirm.

• Partnerverwaltung
  In einem Arbeitsschritt können Sie aus der aktuellen Adresse sofort einen Partner speichern und zwischen ihnen hin- und herschalten. Die wichtigsten Daten, sowie Clubs und Kurse können  automatisch übernommen werden. Auf Rückfrage werden auch neue Buchungen für den Partner durchgeführt. Für Serienbriefe wird entsprechend der Partnerkennung eine gemeinsame Briefanrede generiert, bei Jugendlichen die des gesetzlichen Vertreters. Bei Partnern mit gleichem Wohnsitz wird sichergestellt, dass ein Serienbrief auch nur einmal verschickt wird.
• Gastpartner verwalten
  Die Gastpartnerverwaltung hilft Ihnen Personen zu speichern, die als Gastpartner Teilnehmern zugeordnet werden können. Es ist nicht erforderlich, dass für den Gast ein Club oder Kurs gebucht wird. Selbstverständlich wird der Gastpartner auch auf den Kurslisten gedruckt. Der Gastpartner muss kein aktiver Teilnehmer sein und kann in unterschiedlichen Kursen und Clubs teilnehmen.
• Gesetzliche Vertreter
  Speziell für jugendliche Teilnehmer haben wir die Möglichkeit geschaffen, Adressdaten eines gesetzlichen Vertreters zu speichern. Briefsendungen oder Mahnungen werden solange automatisch an den gesetzlichen Vertreters gesandt, bis der Jugendliche Volljährig geworden ist.
• Schüler/ Studenten verwalten
  LET`S DANCE ist mit einer Schüler- und Studentenfunktion ausgestattet, die die Preisgestaltung für Schüler- bzw. Studentenpreisen steuert. Der Funktion liegt ein Datum zugrunde, das besagt, bis wann ein Teilnehmer Schüler/Student ist. Nach Ablauf der Schüler-/Studenteneigenschaft wird der Preis automatisch umgestellt.
• Fotos mit einer Webcam erstellen
  Fotos Ihrer Kunden können einfach und schnell über eine Webcam zur Adresse gespeichert werden. Die Fotos befinden sich in der Datenbank zur Adresse und sind so auch in allen Datensicherungen enthalten.
• Emails versenden und kostenlos telefonieren
  Versenden Sie mit nur einem Knopfdruck eine Email oder telefonieren Sie mit Skype kostenlos übers Internet mit Ihren Kunden.
• Adressarten und Gruppen
  Jede Adresse kann mit einer Adressart (z. B. Internet, Party, etc.) gekennzeichnet werden. So besteht jederzeit die Möglichkeit Datenauszüge anhand von Adressarten zusammen zu stellen. Die Zuordnung einer Gruppe kann die Teilnehmer in Gruppen unterteilen.
• Zusätzliche Felder
  … ermöglichen Ihnen das Erfassen weiterer Informationen zu Ihren Teilnehmern. Z. B. Adresszusatz, Kunde seit, Job, Fax, Zutrittsinfo, Newsletter, aktiv/passiv, etc.
• Informationen für den Check-In des Teilnehmers hinterlassen
  Sie haben die Möglichkeit Informationen für Teilnehmer zu speichern und diese beim Check-In des Teilnehmers anzeigen zu lassen. Nichts geht verloren oder wird vergessen.
• Dokumentenverwaltung
  Verwalten Sie ihren gesamten Schriftverkehr oder Dateien, die Ihren Teilnehmer betreffen, in der Dokumentenverwaltung.