Kalendermodul - Ihre Termine auf einem Blick

Das Kalendermodul greift Ihnen bei der Planung Ihrer Termine und Veranstaltungen hilfreich unter die Arme. Auf einem Blick sehen Sie freie, belegte oder gesperrte Termine und Räume/Säle. Einfach und schnell erstellen und planen Sie die Termine Ihres Studios. Grundlage bilden dabei die von Ihnen in LET`S DANCE bzw. FitNet angelegten Termine. Egal, ob Mitarbeiter krank werden, Termine nachgeholt werden sollen, schnell ein Überblick benötigt wird oder um geplant werden muss, mit diesem Modul sind Sie in der Lage flexibel auf schnell zu reagieren.

Das Modul im Kurzüberblick

Ein Tag wird als Spalte mit Datum und Wochentag dargestellt und hat einen Zeitbereich von 0 – 24 Uhr. Maximal können 10 Tage auf einen Blick dargestellt werden. Ein größerer Bereich von mehr als 10 Tagen kann durch Verschieben des Scrollbalkens sichtbar gemacht werden. So können Sie sich schnell und bequem einen Überblick über einen großen Zeitraum verschaffen. Außerdem ist es möglich nur einen bestimmten Wochentag über einen gewählten Datumsbereich anzuzeigen.

Sperrtage verwalten

Feiertage, Betriebsferien, Urlaub von Mitarbeitern o. Ä. können als Tage gesperrt werden. Diese Tage werden mit einem Symbol gekennzeichnet und können mit einer Begründung versehen werden, damit jeder Mitarbeiter weiß, warum dieser Tag gesperrt ist.

Primetime

Bestimmen Sie die die Hauptdarstellungs- und Nutzungszeit Ihres Studios. Diese Primetime wird zur besseren Übersicht hinter den Terminen farbig dargestellt.

Säle und Räume

Für Säle und Räume kann deren Sichtbarkeit im Kalender individuell eingestellt werden. Für jeden Raum und Saal kann dabei eine eigene Farbe gewählt werden.

Termine

Mit diesem Modul können Sie sowohl die Termine Ihrer Clubs und Kurse verwalten, als auch Einzel- oder private Termine von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. So sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer bestens informiert. Termine werden ganz bequem durch Auswahl eines Bereichs des Kalenders mit der Maus angelegt und automatisch mit dem gewählten Datum und der Uhrzeit belegt. Jeder Termin kann dabei mit zusätzlichen Informationen wie beispielsweise Bezeichnung, Tanzlehrer, Raum/Saal oder Kursleiter versehen werden. Beim Verschieben von Terminen werden Ihnen eventuell auftretende Doppelbelegungen angezeigt. Ob ein Termin überhaupt, und wenn ja in welchem Rahmen, verschoben werden kann bestimmen Sie.

Druck

Durch einen einzigen Knopfdruck kann der Kalender auf einem Drucker ausgegeben werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einen Jahreskalender auszugeben. Verschicken Sie den Kalender beispielsweise als PDF an Ihre Mitarbeiter und nutzen Ihn so auch als Arbeits- oder Mitarbeiterplan.

Individuell anpassbar

Egal, ob es sich um Farben, Darstellungsbereiche, Säle/Räume oder Zeiten handelt, Sie können alles an Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse anpassen.

Einfache und schnelle Handhabung

Ob Termine anlegen, verschieben oder Zeiten ändern, alles kann ganz bequem und einfach per Drag and Drop geändert werden.